Svi imamo one dane kada nemamo koncentracije, a leđa počinju da šalju ozbiljne signale opomene. Verujte mi na reč, često nije problem u vašoj motivaciji, već u prostoru koji vas okružuje.
Kada provodimo trećinu dana u kancelariji, okruženje i te kako utiče na naše raspoloženje, energiju i krajnje rezultate.
Hajde da zajedno prođemo kroz konkretne korake i rešenja koja će vam pomoći da radite lakše, sa manje stresa i znatno više elana.
Birajte nameštaj za zdravije sedenje i bolji fokus
Hajde da odmah pređemo na stvar i damo jasan odgovor na pitanje kako opremiti kancelariju za produktivan rad kroz izbor nameštaja.
Ključ leži u ergonomiji koja prati prirodan položaj vašeg tela tokom višečasovnog rada. Kada vas ne bole leđa i vrat, vaša pažnja ostaje na zadacima, a ne na stalnom traženju udobnijeg položaja.
Da biste osigurali maksimalnu udobnost i smanjili fizički zamor tela tokom radnog dana, primenite ova osnovna ergonomska pravila:
- Investirajte u kvalitetnu ergonomsku stolicu koja pruža stabilnu lumbalnu podršku za donji deo leđa.
- Koristite radne stolove sa podesivom visinom kako biste kombinovali sedenje i stajanje tokom dana.
- Postavite gornju ivicu monitora tačno u visinu vaših očiju da biste sprečili savijanje vrata.
- Podesite visinu stolice tako da vam ruke stoje pod uglom od 90 stepeni u odnosu na radnu površinu.
- Obezbedite oslonac za stopala ako vam noge ne dodiruju ravno pod dok sedite.
Ovi jednostavni koraci drastično smanjuju napetost u ramenima i kičmi, što vam omogućava da ostanete sveži, koncentrisani i daleko produktivniji čak i tokom najtežih radnih izazova.
Organizujte radni sto i dokumentaciju bez nereda koji odvlači pažnju
Kablovi koji vise na sve strane ispod stola ne samo da izgledaju neuredno, već predstavljaju i magnet za prašinu. Moderno rešenje za ovaj problem leži u upotrebi skrivenih kanala, plastičnih organizatora i držača koji se montiraju ispod same ploče stola. Kada sklonite te zapetljane žice sa vidika, prostor odmah dobija čistiju formu, a čišćenje i brisanje radne površine postaju neuporedivo brže i lakše.
Uredan sto je preduslov za uredne misli, pa je pored kablova važno srediti i sve one nagomilane dokumente. Da biste izbegli situaciju u kojoj stalno gubite važne ugovore i beleške, preporučujem da nabavite registratore i fascikle za brzo razvrstavanje papira kakve u ponudi ima Standard kancelarijski materijal, firma koja u Srbiji posluje već 30 godina.
Kada svaka stvar i svaki dokument dobiju svoje tačno određeno mesto, eliminišete onaj vizuelni nered koji vam podsvesno odvlači pažnju i stvara pritisak.
Prilagoditite osvetljenje za manji umor očiju tokom rada
Da li ste znali da pogrešno osvetljenje može biti glavni krivac za vaše popodnevne glavobolje i pad koncentracije? Ljudsko oko je stvoreno za prirodno svetlo, pa je najbolje pozicionirati radne stolove bočno u odnosu na prozore. Na taj način ćete izbeći odsjaj na monitorima, a istovremeno iskoristiti maksimum dnevne svetlosti.
Za večernje sate i tmurne dane, kombinacija tople žute i neutralne bele svetlosti pruža najbolji balans za oči.
Zaposleni koji rade u prostorima sa više prirodnog svetla spavaju bolje, fizički su aktivniji i prijavljuju znatno viši nivo opšteg životnog zadovoljstva i produktivnosti u poređenju sa onima u mračnim kancelarijama.
Poboljšajte kvalitet vazduha i temperaturu u kancelariji
Sigurno ste primetili kako vas u zagušljivoj prostoriji brzo uhvati san i kako vam opada koncentracija.
Kada je vazduh loš ili kada temperatura ne štima, telo troši energiju na termoregulaciju umesto na razmišljanje. Da biste održali optimalnu mentalnu aktivnost i svežinu tokom celog radnog dana, pratite ova osnovna pravila za mikroklimu:
- Održavajte stalnu temperaturu prostorije u optimalnom rasponu između 20°C i 22°C kako biste izbegli tromost.
- Provodite redovno provetravanje kancelarije otvaranjem prozora nekoliko puta dnevno radi unosa svežeg kiseonika.
- Unesite zelene saksijske biljke poput sanseverije ili spatifiluma koje prirodno prečišćavaju vazduh i upijaju štetne toksine.
Ovi jednostavni koraci obezbeđuju čistu i prijatnu sredinu za dugotrajan boravak, što direktno utiče na to da vaš radni dan prođe sa znatno manje umora i daleko više fokusa.
Organizacija tehnologije i kablova bez muke
Kablovi koji vise na sve strane ispod stola ne samo da izgledaju neuredno, već predstavljaju i magnet za prašinu. Moderno rešenje za ovaj problem leži u upotrebi skrivenih kanala, plastičnih organizatora i držača koji se montiraju ispod same ploče stola.
Kada sklonite te zapetljane žice sa vidika, prostor odmah dobija čistiju formu, a čišćenje postaje neuporedivo brže i lakše.
Takođe, razmislite o uvođenju bežičnih punjača ugrađenih direktno u radnu površinu i korišćenju monitora sa podesivim nosačima. Ova jednostavna tehnološka rešenja oslobađaju dragocen prostor na stolu i omogućavaju vam da lakše pomerate ekran u zavisnosti od toga da li kucate, čitate ili držite sastanak.
Podelite kancelarijski prostor na različite radne zone
Savremeni radni dan zahteva prilagodljivost, pa bi i prostor morao da prati taj ritam kroz jasne zone. Nije dovoljno samo postaviti stolove; potrebno je vizuelno i praktično odvojiti prostor za tihi rad od mesta za brze sastanke ili kratke pauze.
U tabeli ispod možete videti jednostavan predlog kako da organizujete ove zone unutar vaše kancelarije.
| Naziv radne zone | Glavna namena | Preporučena oprema |
| Zona fokusa | Individualni rad koji zahteva maksimalnu koncentraciju | Ergonomski sto, pregrade, tiho osvetljenje |
| Zona saradnje | Brzi sastanci, razmena ideja i timski projekti | Modularni stolovi, bela tabla za crtanje |
| Zona odmora | Kratak predah, kafa i neformalni razgovori | Udobne fotelje, aparat za kafu, zelenilo |
Kada imate ovako definisane delove prostorije, zaposleni mogu lakše da promene okruženje u zavisnosti od trenutnog zadatka, što dokazano stimuliše mozak i sprečava monotoniju.
Održavajte red na radnom stolu kroz svakodnevne navike
Da bismo osigurali da prostor ostane prijatan tokom cele radne nedelje, korisno je usvojiti nekoliko jednostavnih navika koje sprečavaju gomilanje nepotrebnih stvari.
Kada se radni dan završi, odvojite samo dva minuta da pospremite površinu stola, kako bi vas sutradan dočekalo čisto i stimulativno okruženje.
- Sklonite sve papire koji vam više nisu potrebni u toku dana u zatvorene fioke.
- Držite na stolu samo onu čašu ili flašicu sa vodom koju trenutno koristite.
- Vratite pisaći pribor u namenske posude odmah nakon upotrebe.
- Obrišite ekran i tastaturu dezinfekcionim maramicama na kraju svake radne nedelje.
Sprovođenjem ovih kratkih pravila stvara se zdrava radna rutina koja dugoročno štedi vreme i energiju.
Smanjite buku i poboljšajte akustiku u kancelariji
Buka u radnom prostoru može biti neverovatno frustrirajuća, posebno ako delite kancelariju sa više kolega koji često razgovaraju telefonom.
Rešenje za ovaj izazov ne mora da bude komplikovano niti skupo. Postavljanje akustičnih panela na zidove ili korišćenje stonih pregrada tapaciranih filcom može drastično smanjiti prenos zvuka i stvoriti mirniju atmosferu za rad.
Čak i postavljanje debljih tepiha ili zavesa može značajno pomoći u prigušivanju eha u prostoriji sa visokim plafonima.
Kada smanjite nivo buke, primetićete kako vam je potrebno manje napora da ostanete fokusirani na složene zadatke i kako se manje zamarate tokom radnog dana.
Na kraju
Uređenje radnog prostora nije proces koji morate da završite u jednom danu, niti zahteva ogromna ulaganja odjednom.
Krenite od malih stvari, poput sređivanja stola, boljeg pozicioniranja svetla ili nabavke kvalitetnih sitnica koje vam olakšavaju svakodnevni rad.
Brzo ćete primetiti kako te sitne promene donose mnogo više energije i čine da se osećate prijatnije dok stvarate i radite. Želim vam uspešan rad i prostor u kom ćete uživati svakog dana!
